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セイコーの電子同意書サービス、実用性と医療情報ガイドラインへの準拠性確認
About
セイコーの
電子同意書サービスとは
ペーパーレス化により医療・介護現場の働き方改革はもちろん、遠隔診療や訪問診療・介護現場でもお役立ていただけます。
Feature
電子同意書サービス 5つの特徴
厚生労働書策定の
「医療情報ガイドライン 第6.0版」に準拠
医療情報ガイドライン※で定められた医師などの国家資格保有の確認の要件に対応済みです。資格保有者が電子署名することで、説明を実施した記録を適切に残すことができ、 インフォームドコンセントやコンプライアンス強化に役立ちます。 また公認会計士による外部監査を定期的に実施し、ガイドラインへの準拠性の評価を実施しています。
患者や家族にやさしい多彩な電子同意
時間も場所も選ばない、患者や家族にも優しい同意方法は、手書き署名やSMS認証など、同意される方や状況に応じて使い分けが可能です。タブレット端末を用いて手書き署名や、お持ちのスマートフォンを使って、 SMS認証による電子同意が可能です。そのほか遠隔診療や訪問診療・介護などのシーンの書類取り交わしがスムーズになり、医療・介護従事者様の働き方改革に貢献します。
紙書類も「スキャナ保存」でペーパーゼロへ
紹介状や過去分の紙カルテなどの電子保管が可能です。スキャンデータに対して作業責任者の電子署名を付与し、電子保管をすることでガイドラインを遵守しながら、原紙を破棄することができます。オプションでスキャンやデータエントリー、原紙破棄を代行するBPOサービスもご用意しています。
総務大臣認定タイムスタンプを付与
このサービスはセイコーの総務大臣認定タイムスタンプを使用しています。タイムスタンプにより、改ざんを防止、さらに自動延長機能により永続的な非改ざん証明を実現します。
電子帳簿保存法に完全対応
電子帳簿保存法に完全対応しているセイコーのクラウド保管システム「COMPACT IN」の利用により、外部とやり取りを行う見積書、発注書、請求書などの電子取引が可能です。電子帳簿保存法上のスキャン保存によって、電子化、原本破棄が可能です。
Function
便利な機能
書類検索機能
電子同意書や施設内の紙書類スキャンデータを一元管理できます。書類情報として氏名、患者番号、日付などを登録し、過去に取り交わした書類を素早く検索することもできます。また、所属部門ごとに書類の閲覧権限が設定出来るので、情報共有の範囲の管理も容易です。
同意書テンプレート作成
同意書をはじめとした、患者などと取り交わす各種書類はテンプレート登録が可能です。テンプレートは診療科や部門ごとに管理が可能で、部門長や資格者による強制承認を設定することも可能です。
- テンプレート管理
- 承認フロー設定
- 案件管理・書類検索
- アカウント管理（有資格・一般）
- 手書き署名
- 電子署名・タイムスタンプ
- API連携
- E-mail/SMS/二要素認証
- 電子契約
- 本人確認書類アップロード
- IPアドレス制限
- 締結証跡・管理ログ
- 電子帳簿保存法対応
- 医療文書スキャナ保存
- 署名者用QRコード
Flow
業務フロー
セイコーの電子同意書サービスは、公認会計士によるAUPを導入した
医療情報ガイドライン準拠の電子同意サービスで、
コンプライアンスと利便性の両立を実現しています。
faq
よくあるご質問
-
スマホを持っていない患者さんでも利用はできますか？
-
はい、利用できます。タブレットにより、対面で署名をいただくことができます。また、QRコードを印刷して持ちかえり、自宅のご家族のタブレットやスマホにて署名をいただくこともできます。
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紙の同意書を電子化して保管することはできますか？
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はい、保管可能です。
「医療情報ガイドライン6.0」に準拠した形での保管が必要となりますので、お気軽にご相談ください。
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電子同意書の改ざんは検知できますか？
-
はい、すべての電子同意書に総務大臣認定のタイムスタンプが付与されます。
改ざんの検知は可能です。
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電子カルテなど他のシステムとの連携は可能ですか？
-
はい、可能です。ご利用状況によってカスタマイズとなります。
お気軽にご相談ください。
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電子同意書サービスの価格について教えてください。
-
病院の床数に反映した定額制となります。詳しくはご相談ください。
「14.法令で定められた記名・押印のための電子署名」の要件について、公認会計士の評価によって充足を確認済み。